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Einfache Teilnehmerverwaltung mit Teilnehmerlisten für jedes Meeting

TEILNEHMERVERWALTUNG

Mit der neuen Teilnehmerverwaltung von teambits haben Nutzer:innen eine klar strukturierte Übersicht, in der sie Teilnehmer:innen hinzufügen, bearbeiten, abmelden und löschen können.

Übersichtlich, planbar, flexibel & sicher.

Veranstaltungen erfordern eine sichere Planung und die Möglichkeit, flexibel und spontan Änderungen vorzunehmen. Eine verlässliche und gut organisierte Teilnehmerverwaltung ist die Grundlage!

Ein Account, der alle Meetings unter einem Dach organisiert. Alle Veranstaltungen können so mit einer Organisationseinheit geplant und durchgeführt werden.
Jedes Meeting hat seine eigene Teilnehmerliste. Dadurch erhalten nur die Teilnehmer:innen der jeweiligen Liste Zugang zum Meeting.
Jedes Meeting kann in beliebig viele Breakout-Meetings unterteilt werden, dabei bleibt die Teilnehmerliste gleich. Dies ermöglicht, Ihr Plenum aufzuteilen, was die Durchführung von Gruppenaufgaben und komplexen Moderationstechniken (z.B. World Cafés) unterstützt.
Einfaches Hochladen und Exportieren von Teilnehmerlisten in Excel- und CSV-Format. Auf diesem Weg sparen Sie Aufwand und Zeit in der Speicherung oder Änderung Ihrer Teilnehmerdaten.

Organisieren und sichern Sie Ihre Meetings mit (Zugangs-)Berechtigungen:

Berechtigen Sie nur ausgewählte Benutzer:innen, Teilnehmerlisten anzulegen. Sie haben auch die Option mehrere Benutzer:innen gleichzeitig zu berechtigen, private oder geteilte Meetings zu erstellen und sie an Andere zu übertragen. Dadurch verteilen Sie verschiedene Verantwortungsbereiche und Benutzer:innen können unabhängig voneinander Veranstaltungen organisieren.

Konfigurieren Sie die Zugangsberechtigungen für jedes Meeting einzeln. Dabei haben Sie verschiedene Einstellungsmöglichkeiten für Personalisierung und Teilnehmerauthentifizierung (z.B. interaktives Login, URL-Login, Gastzugang). Auf diese Weise können Sie für jedes angelegte Meeting Berechtigungen nach Ihren Bedürfnissen einrichten. Ihre Meetings sind somit sicher vor unerlaubten Zugriffen.

Wie geschützt sind Ihre Teilnehmerdaten?

  • Alle Daten liegen ausschließlich auf Servern in Deutschland
  • Der Zugriff auf die Teilnehmerdaten wird über Login und Berechtigungsprüfungen geschützt
  • Alle Daten, einschließlich der Teilnehmerdaten, werden im teambits System mittels TLS Transportverschlüsselung übertragen
  • Weitere Schutzmaßnahmen auf Infrastruktur- und Netzwerkebene

Wie funktioniert die Teilnehmerverwaltung mit teambits?

Sobald Sie auf der Übersichtsseite ein neues Meeting erstellt haben, können Sie nach der Einrichtung der Allgemeinen Informationen Ihres Meetings unter dem folgenden Reiter Teilnehmer die Teilnehmerliste anlegen und Teilnehmer:innen verwalten.

1) Das Anlegen einer Teilnehmerliste über eine Beispiel-Teilnehmerliste (als Excel- oder CSV-Datei):

Jede Zeile enthält einen Teilnehmer-Datensatz und die Spalten bestimmen die einzelnen Eigenschaften der Datensätze. Die erste Spalte muss ID heißen, um die Teilnehmer:innen zu identifizieren. Die Eigenschaften können beliebig viel und beliebig benannt eingetragen werden. Zudem gibt es vordefinierte Eigenschaften: title, firstname, lastname, displayname, email, votingweight, locale, favorite, categories.

2) Das Anlegen einer Teilnehmerliste über Teilnehmerliste hochladen:

Mit Bestätigung Teilnehmerliste hochladen können Sie Ihr gewünschtes Dokument (als Excel- oder CSV-Datei) einfach auswählen und hochladen.

3) Das Anlegen einer Teilnehmerliste über Teilnehmer hinzufügen:

Es öffnet sich das Fenster "Teilnehmer anlegen". Über den Dialog fügen Sie dann einzelne Teilnehmer:innen hinzu. Hier werden auch die unter Allgemeine Infos konfigurierten Login-Eigenschaften angezeigt. Durch die Zugangsbeschränkung schützen Sie Ihre Meetings vor unerlaubten Zugriffen. Zudem besteht die Option vordefinierte Eigenschaften (title, firstname, lastname, displayname, email, votingweight, locale, favorite, categories) und benutzerdefinierte weitere Eigenschaften einzurichten. So erhalten Ihre Teilnehmer:innen spezifische Berechtigungen. Die Option Weitere Eigenschaften ist hilfreich, individuelle Eigenschaften zu erstellen.

 


 

Weitere Lektüre zum Verwalten Ihrer Teilnehmer:innen

In unserem Download-Center finden Sie die Anleitung "Digitale Wahlen mit teambits - So wird's gemacht." zur Vorbereitung und Durchführung von digitalen Wahlen mit teambits