Meetings anlegen mit teambits




1 ) Anmelden

Zusammen mit Ihren Zugangsdaten haben Sie auch Ihre Server-Domain per Email von uns erhalten. 
Rufen Sie diese in Ihrem Browser auf, landen Sie zunächst auf der Anmeldeseite, auf welcher Sie sich mit Ihren Zugangsdaten anmelden können.

Klicken Sie unter der Anmeldemaske auf den Text "Als Teilnehmer ein Meeting betreten" landen Sie auf der Seite, welche Sie Ihren Teilnehmern für die Teilnahme an Ihrem Meeting geben können. 

Tipp: Als Browser empfehlen wir Chrome oder Firefox, um eine optimale Darstellung zu gewährleisten. Internet Explorer wird von uns nicht unterstützt, es kann deshalb zu Darstellungsfehlern kommen.

2 ) Ein neues Meeting erstellen

Haben Sie sich angemeldet, kommen Sie zunächst auf die Liste Ihrer Meetings. Da Sie noch keine erstellt haben, ist diese zunächst noch leer.
Klicken Sie hier auf "Meeting erstellen". 

Im sich öffnenden Popup-Fenster wählen Sie als Typ "Meeting" aus.
Fragebögen & Quiz werden wir an späterer Stelle noch behandeln.

3) Meeting-Informationen festlegen

Im Abschnitt "Allgemeine Infos" können Sie nun Ihr Meeting benennen und Beschreibung, Ort und Datum angeben.
Diese Angaben müssen noch nicht abschließend gemacht werden, da Sie später jederzeit noch geändert werden können.

Auch Sehen Sie hier den Zugangscode Ihres Meetings. Über den Button "Teilnehmer einladen" finden Sie eine Übersicht der Möglichkeiten, wie Sie Ihre Teilnehmer zu Ihrem Meeting einladen können. 

Direkt darunter befinden sich die Einstellungen zur Präsentations-Ansicht.
Über den Button "Ansicht öffnen" öffnet sich ein Fenster, über welches Sie diese erreichen können.

Soll während des Meetings ein QR-Code angezeigt werden, über welchen sich die Teilnehmer an Ihrem Meeting anmelden können, aktivieren Sie den Schalter "Zugangscode anzeigen". Dieser kann jederzeit während des Meetings (de-)aktiviert werden. 

Haben Sie alle gewünschten Informationen eingetragen, klicken Sie unten rechts auf "Weiter zu den Interaktionen".

 

4) Die 3 Ansichten

Nun befinden Sie sich schon im Meeting Control Center (kurz: MCC), in welchem Sie die Interaktionen Ihres Meetings anlegen, verwalten und steuern können.

Das MCC ist grob in 3 Bereiche aufgeteilt:
1: die Interaktionsliste
2: die Teilnehmer-Ansicht
3: die Präsentations-Ansicht

In der Teilnehmer-Ansicht sehen Sie während Ihres Meetings genau, was auf den Teilnehmer-Geräten angezeigt wird. Zudem haben Sie eine Übersicht, wie viele Teilnehmer sich insgesamt schon angemeldet haben, wie viele aktuell sich aktiv an einer Interaktion beteiligen bzw. ihren Beitrag oder ihre Antwort schon abgeschickt haben.
Hier befindet sich noch einmal der Button "Teilnehmer einladen", über welchen Sie Ihre Teilnehmer zum Meeting einladen können.

Die Präsentations-Ansicht ist aufgeteilt in die Live-Ansicht und die Ergebnis-Vorschau. Die Live-Ansicht wird dabei auf der großen Leinwand abgebildet, während Sie die Ergebnis-Vorschau für sich persönlich als Übersicht nutzen können, da dort die Abstimmungsergebnisse oder Beiträge schon vor Freischaltung sichtbar sind.