Breite Verfügbarkeit preiswerter Software für Moderation und Wahlen transformiert das Versammlungs- und Tagungswesen

Vortrag am 29. September 2021 auf dem verbaende.com-INFOTAG „Event & Technik“
Referent Florian Dieckmann, teambits GmbH

Zum verbaende.com-INFOTAG

teambits ist bereits seit 2008 ein verlässlicher Software-Dienstleister für Moderation und Wahlen im Verbände- und Veranstaltungswesen. Als deutsches Unternehmen beschäftigt teambits eigene Software-Entwickler und stellt die Software auf deutschen Servern sowie in der Serverstruktur der Kund:innen zur Verfügung. teambits versorgt eine ganze Organisation mit der notwendigen Infrastruktur und bietet satzungs- und DSGVO-konforme digitale Veranstaltungen. Weiterlesen

Mit teambits im Autokino – eine außergewöhnliche Delegiertenversammlung

Immer mehr Geschäftseinheiten der Industriegewerkschaft Metall nutzen teambits um ihre Mitglieder zu beteiligen. In Olpe, Nordrhein-Westfalen, hat die IG Metall teambits Anfang diesen Jahres in einer außergewöhnlichen Delegiertenversammlung eingesetzt, in der Teilnehmer über die aktuelle Lage unterrichtet wurden und der Ortsvorstand satzungskonform entlastet worden ist. Nicht wie üblich in einem Saal, sondern draußen auf einem Parkplatz – konzipiert wie ein Autokino. Das Besondere: Die Veranstaltung hat offline stattgefunden. Das heißt ohne Verbindung zum Internet.

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Damit die digitale Wahl auch läuft: SPD Baden-Württemberg wählt Landesliste mit teambits

Es ist herausfordernd für die mehr als 150 Jahre alte Partei: 299 Wahlkreise der SPD stellen ihre Landeslisten für die Bundestagswahl auf. Doch diese Regierungswahl findet unter den Bedingungen der Pandemie statt – analoge Parteitage sind nicht zugelassen.

Die Landesverbände der SPD wählen zurzeit ihre Landeslisten. Die SPD Baden-Württemberg wählte in einer hybriden Versammlung mit teambits. Die Funktion Digitale Wahlen von teambits hat sich als ausfallsicher bewährt.

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teambits für Verbände: eine Lizenz, viele Nutzer:innen unter einem Dach

„Voll schön! Es freut mich zu sehen, wie wir den Vereinen eine Lösung bieten können und wie unsere Software eingesetzt wird“, schreibt unser technischer Leiter Sascha im internen Chat von teambits. Gerade haben wir Fotos vom Sportbund Rheinhessen erhalten, der unser Tool auf seiner Mitgliederversammlung einsetzt.

Ein schönes Beispiel dafür, dass Dachverbände mit teambits Ihren Mitgliedern wunderbar unter die Arme greifen. Vereine und Institutionen arbeiten derzeit fieberhaft an der Digitalisierung ihrer Mitgliederversammlungen.

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Wie Experten die Zukunft der Gesundheit sehen. teambits für die Robert Bosch Stiftung

teambits stattet gemeinsam mit den Dialogprofis von IKU die Reformwerkstatt für Gesundheit der Robert Bosch Stiftung aus. Im Projekt „Neustart! Reformwerkstatt für unser Gesundheitswesen“ entwarfen die Initiatoren ein erstes Bild für die Zukunft.

Dazu erarbeiteten Expertinnen und Experten neun Vorschläge für eine Gesundheitsreform. Diese neun Empfehlungen nahmen die beteiligten Bürgerinnen und Bürger unter die Lupe: Knapp 300 Teilnehmende kamen in einem virtuellen Bürgerforum mit großem Engagement zusammen. Via der Webanwendung von teambits diskutierten sie in Arbeitsgruppen, stimmten ab, wählten Vertreter und visualisierten Ergebnisse.

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„Information, Dialog, Mitgestaltung“ – Partizipation bei der Endlagersuche

Unter Verschluss gehaltene Daten, intransparente Entscheidungen und öffentliche Proteste: Lange hat sich die Politik rund um den deutschen Atommüll nicht gerade mit Ruhm bekleckert.

Das Bundesamt für die Sicherheit der nuklearen Entsorgung (BASE) hat den Auftrag, Jahrzehnte nach den Protesten rund um Gorleben, eine Brücke zwischen Entscheidungsträgern und der Öffentlichkeit zu bauen. Mit diesem Selbstverständnis organisiert das BASE die aktuelle Endlagersuche. Sie ist eine gesamtgesellschaftliche Herausforderung, die von Kommunikation und Beteiligung getragen ist.

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Best Practice hybride Events

Das Verbot von großen Veranstaltungen in Deutschland hat die Regierung soeben bis Ende Dezember 2020 verlängert. Hybride Events sind eine tolle Option für Events in 2020 und 2021. Ohne den Charme einer „echten“ Veranstaltung einzubüßen, erlauben sie vielen weiteren Interessierten, im virtuellen Raum teilzunehmen.

In hybriden Events findet ein Teil der Gäste onsite, vor Ort, zusammen. Die aktuell zulässige Gruppengröße angesichts der Entwicklung der Pandemie regelt jedes Bundesland selbständig. Gleichzeitig schalten hybride Events Teilnehmende von außen online zu.

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Zusammen diskutieren in Livestreams mit teambits

„Wir sitzen ja heute Abend hier auf Abstand, wir haben kein Publikum,“ sagt Moderator Sebastian Tittelbach. „Trotzdem können Sie auch von unterwegs, auch von zuhause aus kräftig mitdiskutieren. Sie können auch reinrufen!“ So beginnt ein Livestream des Bundesministeriums für Gesundheit: Mit der Aufforderung an alle Bürger*innen, Fragen zu stellen.

Das ist sogar vollkommen leicht. Teilnehmer*innen aus ganz Deutschland verfolgen im Livestream die Diskussion. Nebenher ist auf ihren mobilen Endgeräten die Web-App von teambits im Einsatz. Die hürdenfreie Interaktion aller Teilnehmenden durch den Einsatz von teambits ist das Neue an dem Sendeformat. Weiterlesen

Quizzen Sie Ihr Publikum!

Quizzen Sie Ihr Publikum doch mal während Ihrer teambits Präsentation: Seit Kurzem bieten wir das Quiz als eigenständigen Meeting-Typ an. Hier beschreiben wir, worum es geht, wozu es gut ist, und wie es funktioniert.

Gestalten Sie interaktive Meetings und Präsentationen oder eine besondere Pause – manchmal braucht es einfach mehr Energie im Raum. Ganz egal, von wo Sie arbeiten und ob Sie mit Ihrem Publikum oder Ihrer Arbeitsgruppe virtuell oder real zusammenkommen. Quizze bringen auch im Home-Office spielerische Elemente von Wettbewerb und Interaktion. Sie bieten darüber hinaus tolle Unterhaltung! Weiterlesen

Videokonferenzen in teambits integrieren – in 3 einfachen Schritten!

Im Artikel Virtuelle Meetings und Online Events mit teambits interaktiv gestalten haben wir bereits mehrere Möglichkeiten dargestellt, teambits parallel mit gängigen Videokonferenztools wie etwa Zoom, WebEx oder Microsoft Teams einzusetzen. Hier zeigen wir nun am Beispiel von Zoom eine einfache aber beeindruckende Möglichkeit, ihre bevorzugte Videokonferenzlösung direkt in teambits zu integrieren. Für Ihre Teilnehmer ergibt sich ein nahtloses Zusammenspiel von bewährtem Live-Video Streaming und flexiblen Interaktionsmöglichkeiten (Abstimmungen, Q&A Sessions, Brainstormings, etc.).

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