Bürokaufkraft als Geschäftsführungsassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Organisiere die Modernisierung des Beteiligungswesens

Als App für Partizipation, Moderation und Wahlen verändert teambits seit über 10 Jahren die Welt. Für mehr Transparenz und Engagement in Unternehmen, Organisationen und in der Gesellschaft. Die Pandemie forciert die Entwicklung unseres Marktes nachhaltig. Wir suchen eine Kraft, die mit uns diese Entwicklung kaufmännisch gestalten will.

Deine Aufgabe

ist die kaufmännische, organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung, u.a. bei:

  • Rechnungslegung
  • Abwicklung und Kontrolle des Zahlungsverkehrs
  • Controlling, Erfolgsrechnung und Liquiditätsplanung
  • Verwaltung des Zeiterfassungssystems
  • Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen (Reisekosten-Abrechnung)
  • Pflege des Dokumentenmanagementsystems (Ablage, Vertragsmanagement usw.)
  • Sonstige Sekretariatsaufgaben

Dein Profil

Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder über eine vergleichbare Qualifikation sowie über Berufserfahrung mit den beschriebenen Aufgaben. Du bist in der Lage, dich in Prozesse selbstständig einzudenken, willst deinen Bereich eigenständig gestalten und das Team voranbringen.

Das solltest du mitbringen:

  • Organisationsgeschick, Loyalität und Verlässlichkeit
  • sehr gute EDV- und Office-Kenntnisse
  • Flexibilität und Kreativität bei der Umsetzung anfallender Aufgaben
  • proaktive Kommunikation im Team und mit Kunden
  • selbstständiges, sorgfältiges, strukturiertes und eigenverantwortliches Arbeiten
  • sehr gute Deutsch-Kenntnisse

Außerdem hilfreich sind:

  • Englisch-Kenntnisse
  • Buchhaltungs-Grundlage

Warum teambits?

Dich erwartet:

  • ein kollegiales und engagiertes Team
  • eine freundschaftliche Arbeitsatmosphäre
  • viel Freiraum für deine Ideen und Verbesserungen
  • die Möglichkeit für Homeoffice (auch nach der Pandemie)
  • flexible Arbeitszeiten
  • eine gute Bezahlung

Umfang: 25-30h/Woche. Arbeitsort Darmstadt, Nähe Hauptbahnhof.

Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung an jobs@teambits.de.
Hast du Fragen oder möchtest dich zunächst austauschen? Ruf an: 06151-30289-0.