Konferenz zu Satellitennavigation mit Ideenwettbewerb – Feedback vom Fachpublikum dank digitaler Moderation

Digitale Moderation ist keine Raketenwissenschaft. Dennoch freuen wir uns sehr, das Centrum für Satellitennaviation Hessen am Europäischen Satellitenkontrollzentrum auf dem Weg ins digitale Zeitalter mit digitaler Moderation zu begleiten. Die 270 Gäste der Konferenz „Global Navigation meets Geoinformation“ sammelten am 19.04.2018 zunächst digital ihre Assoziationen zum Thema „Big Data aus dem All – Geodaten im digitalen Zeitalter“. Der Moderator, Sascha Heising, überführte die Ergebnisse im Anschluß gekonnt in drei aufeinander folgende Podiumsdiskussionen, in denen sich die Teilnehmer rege per Smartphone zu Wort zu meldeten. Die Konferenz stellt zugleich die Auftaktveranstaltung zum Ideenwettbewerb „European Satellite Navigation Competition“ (ESNC) dar. Während der Session „Entrepreneurship in der Raumfahrt“ erhielten dabei die Entrepreneure zu ihren Unternehmens-Pitches unmittelbar ein digital moderiertes Feedback aus dem Publikum. Eine Besonderheit der Veranstaltung bestand in den besonderen IT-Sicherheitsanforderungen, wie sie für eine Organisation wie die ESA erwartbar sind. Da teambits darauf spezialisiert ist, interaktive Publikumsbeteiligung gerade auch innerhalb anspruchsvoller Netzwerkumgebungen zu realisieren, konnte das Projekt ohne Verzögerungen oder Leistungseinbußen umgesetzt werden. 

Siehe auch: Veranstaltungswebseite mit Bildergalerie, Pressemtteilung des Centrum für Satellitennavigation Hessen (CESAH)
Bild: Prof. Dr. Werner Enderle zum Auftakt der Veranstaltung. Mit freundlicher Genehmigung des Centrum für Satellitennavigation Hessen (CESAH).

World-Café – trendiges Buzzwort oder genial einfaches Konzept?

Konferenz mit TischgruppenIn Gesprächen zur Ideenfindung mit unseren Kunden, die gerade eine Großgruppenveranstaltung planen, stellen wir fest, dass „World-Café“ vielen Eventmanagern und Veranstaltern zwar ein Begriff ist, viele Aspekte aber noch im Verborgenen liegen. Während sich Organisationsentwickler und systemische Berater schon seit Ende der 1980er Jahren mit Großgruppen beschäftigen, entdecken Eventler auf der Suche nach partizipativen Formaten erst seit wenigen Jahren die Mehrwerte, die ein Format wie das World-Café mit sich bringen kann – vorausgesetzt man macht alles richtig! Weil die Effizienz des Formats sehr stark von Digitalisierung profitiert, nehmen wir das zum Anlass, im Folgenden Einsatzbereiche, Ablauf und  Prinzipien eines World-Cafés kurz vorzustellen. Weiterlesen

Digitalisiertes World Café mit 200 Teilnehmern anlässlich eines medizinischen Fachkongresses

Auf der Suche nach Eventkonzepten mit interaktiven Erzählformen steht bei Eventplanern aktuell das Format „World Café“ hoch im Kurs. Das Format zählt zu den jüngsten Organisationskonferenzformaten und setzt auf die Arbeit in Tischgruppen. Dank Digitalisierung sind mehrere Hundert Teilnehmer möglich. Jüngstes Beispiel ist der von teambits zum wiederholten Male digitalisierte Landeskongress Gesundheit Baden-Württemberg.

Gegenstand des Kongresses war die digitale Transformation in den medizinischen Versorgungseinrichtungen. Ob Interaktion während der Impulsvorträge in Form von Q&A oder Abstimmungen zu Fragen der Erstversorgung von Patienten, die Aktivierung der Teilnehmer per Smartphone bestimmte den Tag und erzeugte partizipative, gemeinsame Erlebnisse und Ergebnisse. teambits lieferte Konzept, Beratung, technische Umsetzung und auf den Kunden zugeschnittene („custom made“) Interaktionen aus eigenem Haus. Weiterlesen

Die Aktivierung der Teilnehmer generiert die Themen des Events von morgen

Wir erinnern uns. Bis gerade eben waren folgende Medienbrüche normal: Die Einladung zum Event kam per Email. Die Eintrittskarte als pdf. Das Programmheft gab es als EventApp zum Download, auch wenn die kaum einer heruntergeladen hat. Wer was sagen wollte, musste auf ein Saalmikrofon hoffen. Wer sich nicht traute, ans Mikro zu treten, blieb stumm. Und wo Publikumsbeteiligung suggeriert werden sollte, gab es Stimmzettel oder „TED“-Systeme. Diese Medienbrüche sind heute passé. Alle Bausteine eines Eventkonzepts können vom Teilnehmer heute per Smartphone genutzt und bedient werden.  Per WebApp im Browser. Weiterlesen

Datenschutz (EU-DSGVO): Interaktive Fallbearbeitung auf der Learntec 2018

Vom 30.1.-1.2. findet in diesem Jahr die Learntec in Karlsruhe statt. Im Konferenzprogramm nutzen Peter Stahlberg (certerius GmbH) und Thomas Trier (vitero GmbH) die Möglichkeit digitaler Moderation bei ihrem Datenschutz-Workshop (1.2. ,11:00-12:30, Konferenzraum 10/11).

Digital moderiert werden Publikumsfragen zu Stahlbergs Einführungsvortrag „Datenschutz in der praktischen Anwendung. Die neue EU-Datenschutzrichtlinie (EU-DSGVO)“ Anschließend führen die Referenten eine interaktive Fallbearbeitung mit Teilnehmern durch. Teilnehmer sind eingeladen, die von ihnen bearbeiteten Fragestellungen, ergriffenen Maßnahmen und erkannten Probleme einzubringen und zur Diskussion zu stellen.

Am Stand von vitero (Halle 1 / F29) bietet Florian Dieckmann (teambits) dann in seinem interaktiven Vortrag am 1.2. um 14:15 zur „Wertschätzenden Partizipation in Großgruppen“ Gelegenheit, die technischen und konzeptionellen Möglichkeiten der Digitalisierung in Präsenzveranstaltungen weiter kennen zu lernen.

Was tun, damit Teilnehmer interaktive Elemente akzeptieren und nutzen?

„Wie viel Interaktion verträgt eine Veranstaltung“? Dieser Frage stellten sich am 11. Januar 2018 die Diskutanten eines Fish Bowls im MICE-FORUM auf der Messe Best of Events. Teilnehmer aus dem Publikum haben die Frage noch anders formuliert: Wie gewinnt man die Teilnehmer einer Veranstaltung, interaktiv mittels App mit zu machen? Vor allem, wenn es sich um ein eher konservatives Publikum handelt? Darauf drei Antworten: Weiterlesen

Digitale Moderationskonzepte neu denken – Treffen Sie teambits auf der BOE 2018

Am 10. und 11. Januar 2018 ist teambits auf der Messe „Best of Events“ (BOE), Stand 5.C14. Die Messe findet in den Westfalenhallen Dortmund statt. Als technologieführender Event-Software-Anbieter auf dem Gebiet der digitalen Moderation zeigen wir live Technik und Konzepte, digitalisierte Events neu zu denken. Auch das Thema „Datensicherheit auf Live-Events“ ist ein Thema. Weiterlesen

Fragerunden in Präsenzveranstaltungen digital moderieren

Teilnehmer assoziieren mit den an sie herangetragenen Inhalten fortlaufend Fragen, Einwände und Ideen. Doch nur die wenigsten Teilnehmer wollen sich an einem Saalmikrofon exponieren. Auch bekommen sie meist weder räumlich noch zeitlich die Gelegenheit, ans Mikrofon zu treten. Eine der grundlegendsten Stärken digitaler Moderation ist daher die Nutzung von Publikumsfragen.

Im Gegensatz zu bekannten Microblogging-Diensten gestattet teambits:interactive eine hocheffiziente Arbeitsteilung zwischen Publikum, Regie und Moderation. Der Fokus der Aufmerksamkeit kann auf eine viel größere Anzahl an Teilnehmerbeiträgen gelenkt werden, weil Moderatorinnen und Moderatoren weder Kontrolle noch Zeit an einzelne dominante Teilnehmer verlieren. Mehr noch: teambits ermöglicht eine niedrigschwellige Kommunikation im geschützten Raum mit kontrollierter öffentlicher Reichweite. Ohne hierfür von Teilnehmern die Installation von Software zu verlangen. Weiterlesen

teambits digitalisiert Konsultations-Veranstaltung zur Standortsuche für Atomendlager

Am 29. und 30 April 2016 hat die „Kommission Lagerung hoch radioaktiver Abfallstoffe“ zu einer Konsultationsveranstaltung nach Berlin eingeladen. Auf der bundesweiten Veranstaltung haben mehr als 150 Vertreter aus Gesellschaft, Wirtschaft und Wissenschaft sowie Bürgerinnen und Bürger miteinander über den Entwurf des Endlagerberichts und seine Kernbotschaften diskutiert. Um die Konsensfähigkeit des Berichts zu erhöhen, konnten die Teilnehmenden während der Konsultationsveranstaltung alle Kernbotschaften des Berichtentwurfs lesen, kommentieren und Fragen an die Kommissionsmitglieder zu Inhalten und Hintergründen stellen. Durch den Einsatz von teambits:interactive war es den Teilnehmern dabei möglich, ihre in kleinen Tischgruppen diskutierten Stellungnahmen an eine zentrale Redaktion zu senden und so eine gemeinsame Einschätzung zu den Kernbotschaften aus dem Berichtsentwurf zu erstellen. Diese konnte die Kommission in ihre abschließenden Beratungen des Entwurfs einbeziehen.

Digitale Moderation im Format der Zukunftswerkstatt

Häufig wird das Format „Zukunftswerkstatt“ oder „Innovationswerkstatt“ genutzt, um Lösungen für gemeinsam festgelegte Probleme oder Herausforderungen zu finden. Kunden von teambits nutzen das Format der „Zukunftswerkstatt“ beispielsweise, um  Kunden, Partner, Mitarbeiter oder Führungskräfte in die Analyse aktueller Trends und deren Auswirkungen auf Marktforschung, Marketing, Kommunikation und Produktentwicklung einzubeziehen. Weiterlesen