Bestellungen ans Catering senden mit teambits:interactive

In der digital moderierten Konferenz einen Kaffee bestellen? Geht. Eins der vielen Easter Eggs der Software von teambits ist die Möglichkeit, Bestellungen aus dem Publikum direkt ans Catering weiterzugeben. Die robusteste Variante ist dabei der automatische Druck von Bestellungen über den Bondrucker des Caterings oder der Küche. Eventteilnehmer bestellen per iPad, Smartphone oder Tablet an Ihrem Tisch oder Sitzplatz aus dem Menü, das in der EventApp hinterlegt werden kann. Die Bestellung wird dann direkt über einen Drucker ausgegeben. Optional können die Daten auch an eine Catering-Software übergeben werden. 

Digital moderiertes Feedback-Verfahren für 4.000 Mitarbeiter und 300 Führungskräfte

Feedback-Verfahren für Führungskräfte müssen nicht unangenehm für die Beteiligten sein, wie folgende Case-Study aus einem Automobilkonzern zeigt. Um die Unternehmenskultur des Automobilherstellers zu optimieren, entwickelt die Personalabteilung des Konzerns gemeinsam mit einer Unternehmensberatung ein Workshop-Konzept, das einen wichtigen Schnittpunkt zwischen strategischen Unternehmenszielen und persönlicher Entwicklungschance bildet. Der Schlüssel für das Gelingen des Konzepts ist die Digitalisierung des Feedback-Verfahrens mit Hilfe von teambits:interactive. Im Rahmen des Projekts können sich  über 300 Führungskräfte und ca. 4.000 Mitarbeiter austauschen. Im Ergebnis entsteht ein hoch individuelles Feedback für die Führungskräfte, um das jeweils persönliche Führungsverhalten reflektieren zu können. Weiterlesen

Tausende Mitglieder eines Bundesligavereins in eine Zukunftswerkstatt einbinden

Im Frühjahr 2016 hat der VfB Stuttgart tausende Mitglieder in Regionalversammlungen in die Entwicklung neuer Ideen für den Verein einbezogen. In einzelnen Veranstaltungen  im Januar und Februar kamen jeweils bis zu 1000 Teilnehmer.  Ein solch partizipatives Konzept der Vereins-Entwicklung gilt in der Geschichte der Fußball-Bundesliga bislang als einzigartig. Der von teambits digital unterstützte Beteiligungsprozess unterteilte sich in 3 Phasen. Weiterlesen

Teilnehmer im Livestream beteiligen: Hybride Events bauen auf interaktive Konzepte

Wer heute zu einer Konferenz eingeladen wird, kann neuerdings von zu Hause aus teilnehmen. Bei „hybriden Events“ sind Teile des Publikums räumlich getrennt: ein Teil ist bei der Veranstaltung direkt vor Ort dabei, die virtuellen Teilnehmer beteiligen sich live über das Internet. Möglich wird dies dank Videostreaming. Sich beteiligen aber heißt, auch aus der Ferne aktiv werden können.  Audience Response Tools wie teambits:interactive ermöglichen eine für alle Teilnehmer gleichberechtigte Publikumsbeteiligung. Etwa, um Fragen an das Podium zu stellen oder eine Zusammenarbeit zwischen allen Teilnehmern zu realisieren, wie sie auch aus der moderierten Gruppenarbeit bekannt ist. Zum mitmachen genügt der Browser des Teilnehmers – gleichgültig ob auf dem Smartphone oder dem heimischen PC. Weiterlesen

Panel-Diskussionen und Speed-Workshops in Großgruppen digital moderieren

Das Beispiel einer zweitägigen Führungskräftetagung eines internationalen Versicherungskonzerns – durchgeführt im Bundeshaus in Bonn – veranschaulicht die Vorteile digitaler Moderation. Das Unternehmen bringt auf einer zweitägigen, nicht-öffentlichen Tagung 240 seiner Führungskräfte zusammen.  Dabei  können alle Beteiligten den Inhalt der Veranstaltung mit dem eigenen Smartphone oder Tablet bereichern. Sie nehmen unmittelbar an einer Wertschöpfung Teil, da ihr personengebundenes Wissen im Veranstaltungsablauf produktiv wird. Teilnehmergenerierte Informationen werden in Echtzeit zusammengeführt und dokumentiert. Der Ablauf: Am ersten Tag werden die Teilnehmer als Diskutanten in einer Panel-Diskussion aktiviert. Am zweiten Tag werden die Ergebnisse des Vortags aufgegriffen, um in einem “Speed-Workshop” Ideen zu sammeln und zu vertiefen. Weiterlesen

Konferenz zu Satellitennavigation mit Ideenwettbewerb – Feedback vom Fachpublikum dank digitaler Moderation

Digitale Moderation ist keine Raketenwissenschaft. Dennoch freuen wir uns sehr, das Centrum für Satellitennaviation Hessen am Europäischen Satellitenkontrollzentrum auf dem Weg ins digitale Zeitalter mit digitaler Moderation zu begleiten. Die 270 Gäste der Konferenz „Global Navigation meets Geoinformation“ sammelten am 19.04.2018 zunächst digital ihre Assoziationen zum Thema „Big Data aus dem All – Geodaten im digitalen Zeitalter“. Der Moderator, Sascha Heising, überführte die Ergebnisse im Anschluß gekonnt in drei aufeinander folgende Podiumsdiskussionen, in denen sich die Teilnehmer rege per Smartphone zu Wort zu meldeten. Die Konferenz stellt zugleich die Auftaktveranstaltung zum Ideenwettbewerb „European Satellite Navigation Competition“ (ESNC) dar. Während der Session „Entrepreneurship in der Raumfahrt“ erhielten dabei die Entrepreneure zu ihren Unternehmens-Pitches unmittelbar ein digital moderiertes Feedback aus dem Publikum. Eine Besonderheit der Veranstaltung bestand in den besonderen IT-Sicherheitsanforderungen, wie sie für eine Organisation wie die ESA erwartbar sind. Da teambits darauf spezialisiert ist, interaktive Publikumsbeteiligung gerade auch innerhalb anspruchsvoller Netzwerkumgebungen zu realisieren, konnte das Projekt ohne Verzögerungen oder Leistungseinbußen umgesetzt werden. 

Siehe auch: Veranstaltungswebseite mit Bildergalerie, Pressemtteilung des Centrum für Satellitennavigation Hessen (CESAH)
Bild: Prof. Dr. Werner Enderle zum Auftakt der Veranstaltung. Mit freundlicher Genehmigung des Centrum für Satellitennavigation Hessen (CESAH).

World-Café – trendiges Buzzwort oder genial einfaches Konzept?

Konferenz mit TischgruppenIn Gesprächen zur Ideenfindung mit unseren Kunden, die gerade eine Großgruppenveranstaltung planen, stellen wir fest, dass „World-Café“ vielen Eventmanagern und Veranstaltern zwar ein Begriff ist, viele Aspekte aber noch im Verborgenen liegen. Während sich Organisationsentwickler und systemische Berater schon seit Ende der 1980er Jahren mit Großgruppen beschäftigen, entdecken Eventler auf der Suche nach partizipativen Formaten erst seit wenigen Jahren die Mehrwerte, die ein Format wie das World-Café mit sich bringen kann – vorausgesetzt man macht alles richtig! Weil die Effizienz des Formats sehr stark von Digitalisierung profitiert, nehmen wir das zum Anlass, im Folgenden Einsatzbereiche, Ablauf und  Prinzipien eines World-Cafés kurz vorzustellen. Weiterlesen

Digitalisiertes World Café mit 200 Teilnehmern anlässlich eines medizinischen Fachkongresses

Auf der Suche nach Eventkonzepten mit interaktiven Erzählformen steht bei Eventplanern aktuell das Format „World Café“ hoch im Kurs. Das Format zählt zu den jüngsten Organisationskonferenzformaten und setzt auf die Arbeit in Tischgruppen. Dank Digitalisierung sind mehrere Hundert Teilnehmer möglich. Jüngstes Beispiel ist der von teambits zum wiederholten Male digitalisierte Landeskongress Gesundheit Baden-Württemberg.

Gegenstand des Kongresses war die digitale Transformation in den medizinischen Versorgungseinrichtungen. Ob Interaktion während der Impulsvorträge in Form von Q&A oder Abstimmungen zu Fragen der Erstversorgung von Patienten, die Aktivierung der Teilnehmer per Smartphone bestimmte den Tag und erzeugte partizipative, gemeinsame Erlebnisse und Ergebnisse. teambits lieferte Konzept, Beratung, technische Umsetzung und auf den Kunden zugeschnittene („custom made“) Interaktionen aus eigenem Haus. Weiterlesen

Die Aktivierung der Teilnehmer generiert die Themen des Events von morgen

Wir erinnern uns. Bis gerade eben waren folgende Medienbrüche normal: Die Einladung zum Event kam per Email. Die Eintrittskarte als pdf. Das Programmheft gab es als EventApp zum Download, auch wenn die kaum einer heruntergeladen hat. Wer was sagen wollte, musste auf ein Saalmikrofon hoffen. Wer sich nicht traute, ans Mikro zu treten, blieb stumm. Und wo Publikumsbeteiligung suggeriert werden sollte, gab es Stimmzettel oder „TED“-Systeme. Diese Medienbrüche sind heute passé. Alle Bausteine eines Eventkonzepts können vom Teilnehmer heute per Smartphone genutzt und bedient werden.  Per WebApp im Browser. Weiterlesen

Datenschutz (EU-DSGVO): Interaktive Fallbearbeitung auf der Learntec 2018

Vom 30.1.-1.2. findet in diesem Jahr die Learntec in Karlsruhe statt. Im Konferenzprogramm nutzen Peter Stahlberg (certerius GmbH) und Thomas Trier (vitero GmbH) die Möglichkeit digitaler Moderation bei ihrem Datenschutz-Workshop (1.2. ,11:00-12:30, Konferenzraum 10/11).

Digital moderiert werden Publikumsfragen zu Stahlbergs Einführungsvortrag „Datenschutz in der praktischen Anwendung. Die neue EU-Datenschutzrichtlinie (EU-DSGVO)“ Anschließend führen die Referenten eine interaktive Fallbearbeitung mit Teilnehmern durch. Teilnehmer sind eingeladen, die von ihnen bearbeiteten Fragestellungen, ergriffenen Maßnahmen und erkannten Probleme einzubringen und zur Diskussion zu stellen.

Am Stand von vitero (Halle 1 / F29) bietet Florian Dieckmann (teambits) dann in seinem interaktiven Vortrag am 1.2. um 14:15 zur „Wertschätzenden Partizipation in Großgruppen“ Gelegenheit, die technischen und konzeptionellen Möglichkeiten der Digitalisierung in Präsenzveranstaltungen weiter kennen zu lernen.