Digitale Moderation beim WorldCafé des EMCC Global Provider Summit 2019

London. 200 Teilnehmer, 20 Tische, 40 Themen, sechs Stunden Vorbereitungszeit. Zu diesem Hackathon sind wir am 25. November aufgebrochen. Das European Mentoring and Coaching Council (EMCC) hatte uns zum EMCC Global Provider Summit 2019 eingeladen. Beim Abflug war die Tinte auf der Flugbuchung gerade rechtzeitig trocken geworden. Teilnehmer sollten die Möglichkeit erhalten, während der KeyNotes Fragen zu stellen. Während des WorldCafés erhielten Tischgastgeber und interessierte Assistenten die Möglichkeit, digital Protokoll zu führen. In den anschließenden Case-Studie-Sessions wurden Fragen und Kommentare digital gesammelt, um diese in die nachgelagerten Webinare und weiteren Konferenzen mitzunehmen. Weiterlesen

Fünf QR-Code Reader Apps, die Sie den Teilnehmer/innen Ihres Events empfehlen können

QR-Code Scanner

Veranstaltungsteilnehmer/innen sind zunehmend weniger bereit, für eine einzelne Veranstaltung eine App zu installieren. Die Lösung: per QR-Code zugängliche WebApps, die sich ohne weiteres im Browser des Teilnehmergeräts öffnen. Sie gestatten es, an einem Event ad-hoc teilzunehmen, ohne erst eine App installieren zu müssen.

Um Teilnehmer/innen ad-hoc interaktiv per WebApp ins Event zu holen, sind QR-Codes das Mittel der Wahl. Sie lassen sich auf Platzkarten drucken, im Programmheft abbilden oder in Präsentationen einblenden. Während Apple iPhones QR-Codes schon seit langem über die Kamera-Funktion automatisch erkennen, haben Android-Geräte erst seit Android 9 einen QR-Code-Reader standardmäßig an Bord. Wer ein älteres Android-System nutzt, gibt entweder die Adresse der WebApp ein. Oder er installiert sich eine QR-Code Reader App.
Hier fünf Apps im Vergleich, mit denen man QR-Codes lesen kann. Unsere Auswahlkriterien waren dabei, dass die App kostenlos ist, einfach zu bedienen und datensparsam ist.

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Video zum Onboarding in personalisierten Events mit teambits:interactive

Im Video zeigen wir, wie das Onboarding im Event funktioniert, um Event-Informationen und Interaktionen eines Events auf den einzelnen Teilnehmer abzustimmen. Die Teilnehmerin nutzt dazu ihre persönliche PIN, die sie mit ihrer Einladung erhalten hat. Während des Onboardings kann die Teilnehmerin ihre Daten anpassen und DSGVO-konform über die Veröffentlichung ihrer Daten im Event entscheiden. Viele Funktionen wie Teilnehmerchat, Agenda oder Interaktionen können dadurch wahlweise anonym oder personalisiert angeboten werden.

 

Bestellungen ans Catering senden mit teambits:interactive

In der digital moderierten Konferenz einen Kaffee bestellen? Geht. Eins der vielen Easter Eggs der Software von teambits ist die Möglichkeit, Bestellungen aus dem Publikum direkt ans Catering weiterzugeben. Die robusteste Variante ist dabei der automatische Druck von Bestellungen über den Bondrucker des Caterings oder der Küche. Eventteilnehmer bestellen per iPad, Smartphone oder Tablet an Ihrem Tisch oder Sitzplatz aus dem Menü, das in der EventApp hinterlegt werden kann. Die Bestellung wird dann direkt über einen Drucker ausgegeben. Optional können die Daten auch an eine Catering-Software übergeben werden. 

Digital moderiertes Feedback-Verfahren für 4.000 Mitarbeiter und 300 Führungskräfte

Feedback-Verfahren für Führungskräfte müssen nicht unangenehm für die Beteiligten sein, wie folgende Case-Study aus einem Automobilkonzern zeigt. Um die Unternehmenskultur des Automobilherstellers zu optimieren, entwickelt die Personalabteilung des Konzerns gemeinsam mit einer Unternehmensberatung ein Workshop-Konzept, das einen wichtigen Schnittpunkt zwischen strategischen Unternehmenszielen und persönlicher Entwicklungschance bildet. Der Schlüssel für das Gelingen des Konzepts ist die Digitalisierung des Feedback-Verfahrens mit Hilfe von teambits:interactive. Im Rahmen des Projekts können sich  über 300 Führungskräfte und ca. 4.000 Mitarbeiter austauschen. Im Ergebnis entsteht ein hoch individuelles Feedback für die Führungskräfte, um das jeweils persönliche Führungsverhalten reflektieren zu können. Weiterlesen

Tausende Mitglieder eines Bundesligavereins in eine Zukunftswerkstatt einbinden

Im Frühjahr 2016 hat der VfB Stuttgart tausende Mitglieder in Regionalversammlungen in die Entwicklung neuer Ideen für den Verein einbezogen. In einzelnen Veranstaltungen  im Januar und Februar kamen jeweils bis zu 1000 Teilnehmer.  Ein solch partizipatives Konzept der Vereins-Entwicklung gilt in der Geschichte der Fußball-Bundesliga bislang als einzigartig. Der von teambits digital unterstützte Beteiligungsprozess unterteilte sich in 3 Phasen. Weiterlesen

Teilnehmer im Livestream beteiligen: Hybride Events bauen auf interaktive Konzepte

Wer heute zu einer Konferenz eingeladen wird, kann neuerdings von zu Hause aus teilnehmen. Bei „hybriden Events“ sind Teile des Publikums räumlich getrennt: ein Teil ist bei der Veranstaltung direkt vor Ort dabei, die virtuellen Teilnehmer beteiligen sich live über das Internet. Möglich wird dies dank Videostreaming. Sich beteiligen aber heißt, auch aus der Ferne aktiv werden können.  Audience Response Tools wie teambits:interactive ermöglichen eine für alle Teilnehmer gleichberechtigte Publikumsbeteiligung. Etwa, um Fragen an das Podium zu stellen oder eine Zusammenarbeit zwischen allen Teilnehmern zu realisieren, wie sie auch aus der moderierten Gruppenarbeit bekannt ist. Zum mitmachen genügt der Browser des Teilnehmers – gleichgültig ob auf dem Smartphone oder dem heimischen PC. Weiterlesen

Panel-Diskussionen und Speed-Workshops in Großgruppen digital moderieren

Das Beispiel einer zweitägigen Führungskräftetagung eines internationalen Versicherungskonzerns – durchgeführt im Bundeshaus in Bonn – veranschaulicht die Vorteile digitaler Moderation. Das Unternehmen bringt auf einer zweitägigen, nicht-öffentlichen Tagung 240 seiner Führungskräfte zusammen.  Dabei  können alle Beteiligten den Inhalt der Veranstaltung mit dem eigenen Smartphone oder Tablet bereichern. Sie nehmen unmittelbar an einer Wertschöpfung Teil, da ihr personengebundenes Wissen im Veranstaltungsablauf produktiv wird. Teilnehmergenerierte Informationen werden in Echtzeit zusammengeführt und dokumentiert. Der Ablauf: Am ersten Tag werden die Teilnehmer als Diskutanten in einer Panel-Diskussion aktiviert. Am zweiten Tag werden die Ergebnisse des Vortags aufgegriffen, um in einem “Speed-Workshop” Ideen zu sammeln und zu vertiefen. Weiterlesen

World-Café – trendiges Buzzwort oder genial einfaches Konzept?

Konferenz mit TischgruppenIn Gesprächen zur Ideenfindung mit unseren Kunden, die gerade eine Großgruppenveranstaltung planen, stellen wir fest, dass „World-Café“ vielen Eventmanagern und Veranstaltern zwar ein Begriff ist, viele Aspekte aber noch im Verborgenen liegen. Während sich Organisationsentwickler und systemische Berater schon seit Ende der 1980er Jahren mit Großgruppen beschäftigen, entdecken Eventler auf der Suche nach partizipativen Formaten erst seit wenigen Jahren die Mehrwerte, die ein Format wie das World-Café mit sich bringen kann – vorausgesetzt man macht alles richtig! Weil die Effizienz des Formats sehr stark von Digitalisierung profitiert, nehmen wir das zum Anlass, im Folgenden Einsatzbereiche, Ablauf und  Prinzipien eines World-Cafés kurz vorzustellen. Weiterlesen